Minek kell nekem fizetni még egy projektmenedzser munkáját is? Mit csinál ő egyáltalán, telefonálgat? Gondolom már sejted, hogy ennél sokkal több mindent csinál! Nem véletlenül alkalmaznak belőle ennyit, ám az igaz, hogy jó projektmenedzserből kifejezetten kevés van.

A jó projektmenedzser hiperstrukturált és folyamatosan kommunikál

Egy igazán jó projektmenedzser szigorú. Szigorú rendszert épít, szigorúan ellenőrzi a feladatokat és nem engedi el a gyeplőt a nehéz helyzetekben sem - amint ezt megtenné, a projekt szétesne, és onnantól halálra lenne ítélve.

Bármennyire is triviálisnak tűnik, hogy jó szakemberek egy csapatban simán megcsinálnak egy projektet, ez nem így van. Ahhoz, hogy haladjon, és mindenki hasonló tempót tudjon tartani közben, az eredmény pedig olyan legyen, ami megfelel az elvárásoknak, ezt rendszerben kell tartani - és ez külön embert kíván!

Elengedhetetlen, hogy jól kommunikáljon! Befelé a munkatársaival is, és ha szükséges, akkor kifelé is, attól függően, hogy milyen projekteket vezet. Egyszerre kell érteni nagyon sok ember nyelvén, türelmesnek lenni, de szigorúnak, és úgy presszionálni, ha szorít a határidő, ne konfliktus vagy feszültség, hanem hatékony munka legyen az eredménye.

Ő az, aki mindig tudja, hogy:

• A projekt éppen milyen fázisban tart
• Mi volt az előző lépés eredménye
• Mi lesz a következő lépés
• Tartható-e a határidő
• A költségvetési kereten még belül van-e a projekt

A jó projektmenedzser hatékonyan old meg problémákat

Problémamentes projektet még nem látott a világ. Mindig lesznek olyan elemei, amik nem úgy alakulnak, ahogy terveztük, ráadásul ezek a legtöbbször egészen váratlanul tudnak a képbe kerülni. Az biztos, hogy ha valakinek, akkor a projektmendzsernek nem szabad kétségbe esnie. Ilyenkor nagy kreativitást kíván ez a pozíció, hogy a lehető leggyorsabban, a leghatékonyabb megoldást tudja megszervezni a csapatnak.

A projekt továbbhaladását gátló főbb tényezők az alábbiak lehetnek:

• túllépett határidő,
• költségvetési gondok merültek fel,
• új igény keletkezett ügyféloldalon,
• szakmai kompetenciahiány lépett fel az egyik csapattagnál,
• vagy csak egyszerűen nem áramlik kellőképpen a szükséges infó.

Egy kifejezetten ritka és specifikus személyiséget kíván a pozíció, és higgyétek el, hogy ha ezt sikerül megtalálni a céghez, akkor egy aranyat érő munkatársat kaptok. Következő részben tovább boncolgatjuk, hogy miért merjük ezt ilyen határozottan kijelenteni!